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數(shù)字化管理的無限可能
河北樂搖音樂簽約小禾幫藝術(shù)培訓(xùn)管理系統(tǒng)
發(fā)布時間：2021-11-18 12:00:37
河北樂搖音樂是中國搖滾樂手旗下，全國音樂教育聯(lián)盟。立足于青少年搖滾音樂的教育與發(fā)展，隨著機構(gòu)的日益發(fā)展，學(xué)員的增加，機構(gòu)的管理越來越難，學(xué)生考勤，排課，教師工資，財務(wù)賬單報表等數(shù)據(jù)非常繁瑣。
無意中機構(gòu)接觸到了小禾幫藝術(shù)培訓(xùn)管理系統(tǒng)，之前機構(gòu)采用EXCEL、手工記錄本等方式來記錄學(xué)員試聽、上課、合同、訂單、消課等信息，這種管理方式下紙質(zhì)數(shù)據(jù)易丟失，課時清算不準(zhǔn)確，排課、請假、調(diào)班、補課、轉(zhuǎn)班等操作存在重復(fù)和錯誤信息，每門課程的成本與利潤不清晰，核心數(shù)據(jù)數(shù)量大，報表統(tǒng)計不及時準(zhǔn)確，影響運營決策。
家校溝通是家長考慮的重要因素，滿意畫室在辦學(xué)開始就很重視家校溝通，之前機構(gòu)老師用微信來進(jìn)行家校服務(wù)，但是記錄、資料保管、查詢都很繁瑣，各種信息混雜在一起就顯得非?；靵y，有很多家長干脆就直接忽視群消息，導(dǎo)致經(jīng)常有家長說沒有收到通知。使用小禾幫完美解決了這些問題，比如重要通知一鍵群發(fā)，已讀未讀清晰明確，課堂反饋、課后作業(yè)等自動推送家長微信，即時存檔，反復(fù)查閱。”
通過小禾幫“數(shù)據(jù)中心”，銷售、教務(wù)、家校、財務(wù)全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)支持實時記錄和調(diào)用。比如招生環(huán)節(jié)，管理老師可以清晰看到潛在學(xué)員的銷售漏斗視圖，通過待跟進(jìn)、跟進(jìn)中等標(biāo)簽區(qū)分，對不同狀態(tài)下的學(xué)員做有針對性的進(jìn)一步跟進(jìn)策略，從而提升轉(zhuǎn)化效率。此外，校區(qū)的經(jīng)營概況，如日數(shù)據(jù)/周數(shù)據(jù)/月數(shù)據(jù)等，依托于小禾幫“數(shù)據(jù)中心”更為清晰透明，便于管理者隨時調(diào)用，校區(qū)決策有“數(shù)”可依。小禾幫讓河北樂搖音樂培訓(xùn)機構(gòu)的管理更加完善。
