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數(shù)字化管理的無(wú)限可能
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何系統(tǒng)管理暑期學(xué)生報(bào)名收費(fèi)？
發(fā)布時(shí)間：2022-07-19 10:06:24
隨著暑期的到來(lái)，各大培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的暑假班也在如火如荼的進(jìn)行中，各種課程的的報(bào)名收費(fèi)也逐漸增多。如果按照傳統(tǒng)的人工收費(fèi)，就會(huì)導(dǎo)致優(yōu)惠比較復(fù)雜，簡(jiǎn)單的收據(jù)、收費(fèi)信息都是表格記錄，事后查詢比較困難，數(shù)據(jù)難以保存，財(cái)務(wù)也很難對(duì)賬。那么使用小禾幫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)是如何管理學(xué)員報(bào)名收費(fèi)的呢？
新學(xué)員報(bào)名：填寫(xiě)學(xué)員信息和聯(lián)系方式，選擇課程后，系統(tǒng)計(jì)算出需繳費(fèi)金額，包括課程費(fèi)用和其他費(fèi)用。同時(shí)填寫(xiě)銷售人員，系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)出銷售人員的銷售金額以用來(lái)計(jì)算績(jī)效。在用戶完成繳費(fèi)后，系統(tǒng)會(huì)在教務(wù)中心模塊中為每個(gè)報(bào)名的學(xué)員自動(dòng)生成學(xué)員課程表單。
在線報(bào)班選課支付：小禾幫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線課程選擇支付，直接掃描學(xué)校公共賬戶，掃描在線購(gòu)物二維碼，掃描二維碼成功可以看到所有課程，選擇課程到購(gòu)物車結(jié)算，通過(guò)微信、支付寶、銀行卡支付，非常方便，節(jié)省家長(zhǎng)排隊(duì)報(bào)名時(shí)間，也節(jié)省招生教師現(xiàn)場(chǎng)整理報(bào)名事宜。
學(xué)員檔案管理：學(xué)員檔案記錄學(xué)員的基礎(chǔ)信息，每個(gè)學(xué)員信息在檔案中是唯一的。學(xué)員報(bào)名后，若學(xué)員為第一次報(bào)名，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生檔案信息；若學(xué)員之前報(bào)名過(guò)課程，則會(huì)關(guān)聯(lián)學(xué)生檔案信息。在學(xué)員檔案下可查看學(xué)員每次的報(bào)名信息、課程考勤、收款信息。
財(cái)務(wù)信息管理：系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)員報(bào)名的的訂單信息，續(xù)費(fèi)信息，支持打印收據(jù)，訂單詳情查看，機(jī)構(gòu)收支明細(xì)等。所有信息都可在系統(tǒng)自動(dòng)生成，方便機(jī)構(gòu)核對(duì)報(bào)名收費(fèi)情況。
使用小禾幫管理系統(tǒng)，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析能力，學(xué)校的報(bào)名費(fèi)用、續(xù)費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)以及交班繳款這些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)步驟都能夠通過(guò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管控，每一筆費(fèi)用流水和錢(qián)款交接都會(huì)有記錄，這樣就能很好的保證了學(xué)校資金的安全。
