在如今這個大環(huán)境下，開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇中小型的機(jī)構(gòu)是比較明智的，小而美的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，能夠給家長帶來不錯的體驗的同時，機(jī)構(gòu)也能減少開支，實現(xiàn)利益最大化。那么中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，不管是線上還是線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，競爭都十分激烈，要找到持續(xù)的生存之道，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要注重很多方面，其中一個重要的點就是教務(wù)管理系統(tǒng)。

　　好的教務(wù)管理系統(tǒng)能夠提高學(xué)員管理的效率，能夠讓培訓(xùn)工作開展的更順利，為客戶提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓客戶獲得更好的服務(wù)體驗。

　　但盡管知道教務(wù)管理系統(tǒng)有這樣的好處，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)卻依然沒有屬于自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

　　原因如下：

　　領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識不強(qiáng)烈

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)小，學(xué)員不算多，因此很多教培機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為沒必要使用系統(tǒng)。其實這種觀念是錯誤的。

　　系統(tǒng)不僅僅是幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做內(nèi)部管理，其實也是客戶服務(wù)的一部分，好的教培管理系統(tǒng)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實力的一部分，既能方便老師，也能方便學(xué)員，還能讓家長覺得這個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)靠譜。

　　價格太貴

　　有些教培管理系統(tǒng)價格較高，中小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)難以承受。一個年流水在50-80萬的線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，除去工資、場租、招生費用，純利潤已然不多，這時候再花費幾萬元購買系統(tǒng)似乎不太可能。

　　操作復(fù)雜

　　許多教培管理系統(tǒng)或軟件的特點就是功能大而全，你想要的都有，包含各方各面，這樣很好，但是操作上太過于IT化，通俗點講就是用戶體驗差，中小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)斷然難以承受也沒有精力去學(xué)習(xí)使用。

　　中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)痛點分析：

　　學(xué)員管理。學(xué)員越來越多，每個學(xué)員的情況又不大一樣，管理會越來越困難。

　　相信對沒有用教培管理系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，對于學(xué)生管理和班級管理以及招生管理基本是采用最傳統(tǒng)的線下推廣方式，純靠人工來管理，以至于學(xué)員管理和教育管理很低效，浪費了大量人力資源。

　　數(shù)據(jù)管理。學(xué)員的時間，機(jī)構(gòu)的時間，老師的時間安排不完全一致，帶來的排課問題也一直困擾著機(jī)構(gòu)。

　　學(xué)員一旦多了，數(shù)據(jù)管理就成了一大問題，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)首先應(yīng)當(dāng)解決的是學(xué)員檔案管理、課時管理、排課管理、上課考勤及課消等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這是根本，要管起來。

　　功能。功能的考察需要注意功能的全面性、復(fù)雜度、易用度，不要讓自己的學(xué)習(xí)成本過高。

　　服務(wù)。有沒有可以隨時聯(lián)系到的客服人員，還有系統(tǒng)的穩(wěn)定性和迭代持續(xù)性，這關(guān)系到未來你會不會需要重新去換一個系統(tǒng)，這對于機(jī)構(gòu)來說是一個很大的麻煩。

　　推廣營銷。營銷招生是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的生存命脈，只有持續(xù)不斷的生源才能好好經(jīng)營下去，一方面培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以借助網(wǎng)絡(luò)營銷工具來最大化激活自身流量，這需要持之以恒的經(jīng)營，另一方面需要找到突破自身流量圈的方法，大膽嘗試。

       選擇一款好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)，真的可以為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)解決很多痛點，如果您現(xiàn)在還面臨以上痛點問題，趕緊行動吧！