探索教育行業(yè)
數(shù)字化管理的無(wú)限可能
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為什么要使用系統(tǒng)去登記學(xué)員？
發(fā)布時(shí)間：2022-09-19 09:32:44
我相信，現(xiàn)在很多機(jī)構(gòu)老師都還在紙質(zhì)化去登記學(xué)員信息。可能很多老師會(huì)說(shuō)了，我的學(xué)員并不多啊，不到100人，紙質(zhì)化登記完全夠用了，確實(shí)，您說(shuō)的有道理，但是我說(shuō)幾個(gè)紙質(zhì)化的弊端您就知道了。
1. 不易查詢。這是紙質(zhì)化登記的很大的一個(gè)弊端。我曾經(jīng)去拜訪過(guò)一家做幼兒繪畫的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，剛好有家長(zhǎng)過(guò)來(lái)報(bào)名，這家機(jī)構(gòu)是提前在本子上記錄了家長(zhǎng)的信息的，也就是我們常說(shuō)的潛在學(xué)員，當(dāng)時(shí)這個(gè)前臺(tái)找了很久的信息，沒有找到，這位家長(zhǎng)又比較著急，就臨時(shí)有事走了。其實(shí)這就無(wú)形中失去了一個(gè)成交客戶。但是如果您機(jī)構(gòu)去使用系統(tǒng)的話，這些就不會(huì)存在，我們?cè)谙到y(tǒng)中提前錄入好潛在學(xué)員的信息，家長(zhǎng)過(guò)來(lái)報(bào)名的時(shí)候，我們可以直接在學(xué)員管理中輸入姓名或者手機(jī)號(hào)就可以快速找到孩子并進(jìn)行報(bào)名操作。
2. 不夠正規(guī)。現(xiàn)在出門買個(gè)菜都是用的系統(tǒng)，如果我們?cè)谧雠嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的時(shí)候，還停留在本子筆上面，給家長(zhǎng)是一種什么感覺？沒實(shí)力？不規(guī)范？我相信您作為家長(zhǎng)也會(huì)有這種感覺吧。
3. 工作量繁重。如果您的機(jī)構(gòu)超過(guò)了50名以上的學(xué)員，那么學(xué)員登記查詢這些工作是非常繁重的，您可能需要專門請(qǐng)個(gè)前臺(tái)去做這些事情，或者您自己去做這些事情，一個(gè)月人工工資多少錢？系統(tǒng)多少錢？我相信您自己心中也有了答案。
那么使用系統(tǒng)記錄學(xué)員信息的優(yōu)勢(shì)是什么呢？
1. 快捷高效。系統(tǒng)可快速錄入學(xué)員信息，支持pc端和手機(jī)端錄入，一鍵查詢和報(bào)名，大大節(jié)省了時(shí)間。
2. 跟進(jìn)試聽詳細(xì)。學(xué)員一旦錄入到系統(tǒng)，我們可以對(duì)潛在學(xué)員做跟進(jìn)記錄和報(bào)名試聽，這些都是紙質(zhì)所不能做到的功能，方便對(duì)每一個(gè)潛在學(xué)員的實(shí)際情況了如指掌，大大提升轉(zhuǎn)化率。
3. 查詢方式多樣化。系統(tǒng)支持多種方式查詢學(xué)員信息及狀態(tài)。根據(jù)報(bào)讀課程，所在班級(jí)，學(xué)館師，微信公眾號(hào)登陸狀態(tài)，最近多久沒有來(lái)上課的學(xué)員等多種方式去查詢篩選學(xué)員，得到對(duì)我們有幫助的信息，提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)。
