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數(shù)字化管理的無限可能
培訓機構(gòu)如何管理財務信息？
發(fā)布時間：2022-11-02 08:56:17
在以往傳統(tǒng)的機構(gòu)經(jīng)營當中，我們將機構(gòu)的財務信息選擇使用表格來進行記錄，機構(gòu)財務信息包含多個方面。學員報名，課消，續(xù)費，充值，機構(gòu)開支，老師工資等，人工記錄會存在操作復雜，費時費力等。那么培訓機構(gòu)管理軟件哪個比較好管理校區(qū)的財務呢？
基于線下教育機構(gòu)收費模式的特殊性，比如先收錢后服務，而其中場地租賃成本、人員成本、營銷成本等固定成本都無法避免。當企業(yè)擴張或者招生收到影響時，教育機構(gòu)做好財務管理才能應對潛在的風險，比如通過實時記錄機構(gòu)的流水、耗課、結(jié)轉(zhuǎn)、成本、利潤等幾個關(guān)鍵指標數(shù)據(jù)，指導機構(gòu)開展下一步的招生規(guī)劃。
1. 交費記錄
能直觀查看當前校區(qū)所有的交費匯總、學員退費匯總、結(jié)轉(zhuǎn)匯總以及實收金額匯總。通過不同篩選條件，定位搜索查看不同的學員交費記錄?？牲c擊每一筆學員交費的單據(jù)號，查看交費詳情。當老師發(fā)現(xiàn)該筆學員交費有誤，可點擊單據(jù)號進去進行“作廢”處理，作廢后可點擊“作廢記錄”查看。
2. 學員賬戶余額
“電子賬戶”中可以查詢所有學員的賬戶余額情況，下方還有匯總金額。教師可確定時間做好回訪、續(xù)費等工作。
3. 學員課時匯總
可以查詢所有學員報讀課程的課時，針對學員的課時進行“校對”，即調(diào)整學員課時數(shù)，但是不產(chǎn)生課消記錄。按期收費的學員課程可延期，或者批量延期。
4. 收支管理介紹
不僅學員交費，還包括了整個系統(tǒng)所有收支項目產(chǎn)生的記錄，可以查看不同校區(qū)的所有收入/支出項目的結(jié)余，底部還有合計的金額。
5. 賬戶管理
簡單操作即可新增學員賬戶，學員繳費時可選擇對應的“支付賬戶”，便于后期財務根據(jù)不同賬戶進行對賬。
6. 建立工資模板及發(fā)放
可新增學校內(nèi)所有員工所需要發(fā)放的工資項目，如：咨詢師提成、老師課時費、加班費等等。然后對應各員工把工資項目勾選入對應模板內(nèi)。發(fā)放工資后，系統(tǒng)會產(chǎn)生對應的收支記錄。
當培訓機構(gòu)達到一定規(guī)模，學員眾多，學生的上課也不統(tǒng)一，這時通過培訓機構(gòu)管理軟件哪個好用對運營管理的數(shù)字化，可以從教務、財務、家校服務、人事、進銷存管理等多個方面， 幫助解決培訓學校辦學管理難題。
