探索教育行業(yè)
數(shù)字化管理的無限可能
教培機構(gòu)怎么建立學生檔案？
發(fā)布時間：2022-02-09 13:48:02
學員檔案是培訓(xùn)機構(gòu)中必不可少的組成部分，它對于機構(gòu)的管理和運營至關(guān)重要。傳統(tǒng)的人工管理文件檔案的方式，不僅效率特別低，保密性還非常的差。此外，時間一長還容易產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和文件，這對培訓(xùn)機構(gòu)來說，更新、查找、維護都是一個問題。使用小禾幫教培管理系統(tǒng)進行學員檔案管理，有手工管理得無法比擬的優(yōu)點。如查找方便、成本低、保密性好、儲存量等。那小禾幫是怎么建立學生檔案呢？
怎么建立學生檔案
1.添加學員
使用小禾幫添加潛在學員時，就讀年級、學校、來源等都可以做詳細的備注，方便教培機構(gòu)根據(jù)學員情況進行針對性的運營。同時針對不同機構(gòu)的運營需求，學員管理還支持自定義屬性，如學員的獲獎情況，學習能力，目前存在的障礙等。詳細的記錄,能幫助機構(gòu)根據(jù)學員的情況進行針對性的提升。
2成長檔案建立
成長檔案可理解為學生檔案，它是記錄學生經(jīng)歷、學習表現(xiàn)、學習成績的重要體現(xiàn)方式。小禾幫家校服務(wù)中的學員檔案建立方式分成三種方式：內(nèi)容+音頻、內(nèi)容+視頻、內(nèi)容+圖片、通過豐富的多媒體技術(shù)手段記錄學員的成長記錄。家長可通過手機微信隨時接收學員檔案信息。這樣既方便家長隨時了解小孩的學習情況，也降低了機構(gòu)與家長之間的溝通成本。
3.學習信息記錄
小禾幫教培管理系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)學員訂單信息、課程信息、課表信息、上課記錄、課后作業(yè)等內(nèi)容。教培機構(gòu)在查看學員檔案時，學員的上課信息、報名課程、課表、課后作業(yè)、訂單記錄一目了然。
學員檔案的建立，能極大程度地提高培訓(xùn)機構(gòu)的管理效率。藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)使用小禾幫系統(tǒng)建立學員檔案，不僅操作便捷，所有課程信息自動關(guān)聯(lián)。如今科學化、正規(guī)化管理是主流趨勢，教培機構(gòu)確保管理理念的先進性十分重要。
