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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)

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數(shù)字化管理的無限可能

深度解析,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)復(fù)盤的方法和關(guān)鍵點

來源:小禾幫 瀏覽次數(shù):18

發(fā)布時間:2022-05-17 10:42:39

       小禾幫培訓(xùn)管理系統(tǒng),深度解析,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)復(fù)盤的方法和關(guān)鍵點。最近有朋友說我,你寫了大半年的雙減,總是那種特別高的策略性的東西,是不是可以給我們點落地的、普通員工和基層管理者可以用的技能?我一琢磨,有道理,正巧前幾天給員工做了一場復(fù)盤的培訓(xùn),干脆,就來聊聊咱們教培機(jī)構(gòu)的復(fù)盤方法吧。

  提起復(fù)盤這個詞,大家肯定特別熟悉,每次做完什么活動、解決了某一個客訴、結(jié)束了某一周的銷售工作,我們都會干這件事情——復(fù)盤。雖然都叫做復(fù)盤,但是每個人心目中對這個詞的定義都不一樣。有人一提到復(fù)盤,就想到自己的領(lǐng)導(dǎo)和開批斗大會一樣,一一細(xì)數(shù)工作中的不足,仿佛抓了一把天文望遠(yuǎn)鏡那么大倍數(shù)的放大鏡,把自己團(tuán)隊做過的事,從上到下、從里到外,把毛病挑的清清楚楚,一個一個批評過去。還有人一提到復(fù)盤,就想到一些自認(rèn)為勞苦功高的人,在復(fù)盤會議上夸夸其談、料事如神,把會場當(dāng)作“事后諸葛亮”表演的舞臺。還有很多銷售,一提到復(fù)盤,就想起自己的經(jīng)理客戶走后給自己過業(yè)績的場景。那么復(fù)盤到底是什么?

 

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  復(fù)盤的目標(biāo)

 

  復(fù)盤到底是什么?百度百科給出的答案是“復(fù)盤是一種貿(mào)易術(shù)語,通常用于項目或活動結(jié)束后,對已經(jīng)進(jìn)行的項目進(jìn)行回顧,對經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。”

  那么我們就要明確一個問題,到底對經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)是為了做什么?究竟是為了未來做得更好、更有進(jìn)步,還是為了對過去發(fā)生的事情的某種失誤找到一個責(zé)任人加以訓(xùn)誡?有一句話特別好,“不能接受失敗的人,是不會擁有明天的。”所以顯而易見,我們?nèi)?fù)盤,一定不是為了懲戒那些在工作中有過失誤的人。如果你需要對失誤的人進(jìn)行一些批評教育,實在不需要拉著全部的人一起懲戒。

  所以,我們在復(fù)盤前,一定要明確,復(fù)盤的目的是為了明天更好。一切和明天變得更好沒有關(guān)系的話與事,都不需要在復(fù)盤會議上去說、去做。

 

 

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  復(fù)盤的六個步驟

 

  那么復(fù)盤應(yīng)該怎么做呢?標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)盤有六個步驟。第一步,回顧目標(biāo)。重申當(dāng)時去做這件事情的目標(biāo)是什么,計劃原定采用什么方式方法達(dá)到目標(biāo)。第二步,敘述整個實際操作的過程。我們可以采用時間順序法、動線順序法,也可以采用圍繞關(guān)鍵點重現(xiàn)的順序法。這一步一定不能添加主觀的評論和信息重組,要重現(xiàn),不是信息加工。第三步,評估結(jié)果。評估一下通過我們的努力后,目標(biāo)是否達(dá)到?第四步,分析原因。這一步也是最容易出現(xiàn)偏差和噪聲的環(huán)節(jié)。我們在分析原因中,最關(guān)鍵的點在于,我們達(dá)到的目標(biāo)和計劃目標(biāo)到底有多少偏差,如果一切按照計劃進(jìn)行,偏差的原因是什么?如果沒有按照計劃進(jìn)行,那么未按計劃進(jìn)行的原因是什么?有哪些方式可以在下一次遇到這樣的事情時,避免這樣的原因出現(xiàn)?在出現(xiàn)不能按照計劃執(zhí)行的時候,有什么措施可以重回軌道,具備執(zhí)行原計劃的執(zhí)行條件?……第五步,推演規(guī)律。就是要找到這次復(fù)盤中哪些好的行動會保證結(jié)果的實現(xiàn)?哪些不合適的行動會影響結(jié)果的實現(xiàn)?哪些因素是可控的?這些可控的因素可以通過什么來控制?哪些因素是不可控的?這不可控的因素如何可以變的可控?……最后一步,就是總結(jié)記錄,把全部復(fù)盤的結(jié)論記錄下來,存檔以備后續(xù)使用,并且發(fā)放給相關(guān)的參與人員。

 

 

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  復(fù)盤的分工和問題模板

 

  正式的團(tuán)隊復(fù)盤,就像一場有組織的辯論賽,是設(shè)有主持人、提問人和敘述人三種角色的,而不是一個領(lǐng)導(dǎo)在上面一言堂,自己主持、自己提問、自己總結(jié)、自己裁決。主持人和辯論會的主持人一樣,只是一個帶領(lǐng)大家正常進(jìn)行流程的人,有點類似于報幕員一樣,唯一的區(qū)別在于主持人發(fā)現(xiàn)敘述人偏離主題、延時、啰嗦,或提問人帶有個人主觀色彩、評論、批評的時候,即時提醒或打斷。而提問人就是單純的提問,不能妄加各種情緒和意見。

  那么提問人問的問題也是有模板的,有一套標(biāo)準(zhǔn)的提問模板可以客觀的將敘述人的回答引導(dǎo)出來。比如,在目標(biāo)回顧的時候,提問人通常會問:你當(dāng)初的意圖或目標(biāo)是什么?你計劃怎么做?事先設(shè)定好的意外是什么?你當(dāng)時計劃怎么應(yīng)對意外?在過程分析的時候,提問人通常會問:實際發(fā)生了什么?什么情況下發(fā)生的?比計劃優(yōu)秀的有哪些?沒有達(dá)到預(yù)期的有哪些?在結(jié)果概述的時候,提問人通常問:實際和預(yù)期的差異是什么?為什么發(fā)生?失敗和成功點的關(guān)鍵是什么?在規(guī)律總結(jié)的時候,提問人通常問:你學(xué)到了哪些新的東西?如果再做一次,你會有哪些改變?接下來我們再做這一類事情的時候,我們都應(yīng)該怎么做?

  復(fù)盤在運(yùn)營中是一件非常重要的事,有很多偉大的企業(yè)家每天都有堅持自我復(fù)盤的習(xí)慣。復(fù)盤可以讓我們的團(tuán)隊未來做的更好,復(fù)盤是有必要的,但是一定要避免批斗會的場景發(fā)生,即便某一個項目做的不成功,失敗的只是那一件事,而不是某一個人,只要科學(xué)復(fù)盤,以后做改善,依然是可以成功的。

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