探索教育行業(yè)
數(shù)字化管理的無限可能
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何管理校區(qū)財(cái)務(wù)信息？
發(fā)布時(shí)間：2022-11-24 10:43:12
財(cái)務(wù)管理是機(jī)構(gòu)比較重視和敏感的問題，培訓(xùn)管理系統(tǒng)如何管理校區(qū)的財(cái)務(wù)？基于線下教育機(jī)構(gòu)收費(fèi)模式的特殊性，比如先收錢后服務(wù)，而其中場(chǎng)地租賃成本、人員成本、營(yíng)銷成本等固定成本都無法避免。當(dāng)企業(yè)擴(kuò)張或者招生收到影響時(shí)，教育機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)管理才能應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，比如通過實(shí)時(shí)記錄機(jī)構(gòu)的流水、耗課、結(jié)轉(zhuǎn)、成本、利潤(rùn)等幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)機(jī)構(gòu)開展下一步的招生規(guī)劃。
1. 交費(fèi)記錄
能直觀查看當(dāng)前校區(qū)所有的交費(fèi)匯總、學(xué)員退費(fèi)匯總、結(jié)轉(zhuǎn)匯總以及實(shí)收金額匯總。通過不同篩選條件，定位搜索查看不同的學(xué)員交費(fèi)記錄?？牲c(diǎn)擊每一筆學(xué)員交費(fèi)的單據(jù)號(hào)，查看交費(fèi)詳情。當(dāng)老師發(fā)現(xiàn)該筆學(xué)員交費(fèi)有誤，可點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)進(jìn)去進(jìn)行“作廢”處理，作廢后可點(diǎn)擊“作廢記錄”查看。
2. 學(xué)員賬戶余額
“電子賬戶”中可以查詢所有學(xué)員的賬戶余額情況，下方還有匯總金額。教師可確定時(shí)間做好回訪、續(xù)費(fèi)等工作。
3. 學(xué)員課時(shí)匯總
可以查詢所有學(xué)員報(bào)讀課程的課時(shí)，針對(duì)學(xué)員的課時(shí)進(jìn)行“校對(duì)”，即調(diào)整學(xué)員課時(shí)數(shù)，但是不產(chǎn)生課消記錄。按期收費(fèi)的學(xué)員課程可延期，或者批量延期。
4. 收支管理介紹
不僅學(xué)員交費(fèi)，還包括了整個(gè)系統(tǒng)所有收支項(xiàng)目產(chǎn)生的記錄，可以查看不同校區(qū)的所有收入/支出項(xiàng)目的結(jié)余，底部還有合計(jì)的金額。
5. 賬戶管理
簡(jiǎn)單操作即可新增學(xué)員賬戶，學(xué)員繳費(fèi)時(shí)可選擇對(duì)應(yīng)的“支付賬戶”，便于后期財(cái)務(wù)根據(jù)不同賬戶進(jìn)行對(duì)賬。
6. 建立工資模板及發(fā)放
可新增學(xué)校內(nèi)所有員工所需要發(fā)放的工資項(xiàng)目，如：咨詢師提成、老師課時(shí)費(fèi)、加班費(fèi)等等。然后對(duì)應(yīng)各員工把工資項(xiàng)目勾選入對(duì)應(yīng)模板內(nèi)。發(fā)放工資后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的收支記錄。
當(dāng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)達(dá)到一定規(guī)模，學(xué)員眾多，學(xué)生的上課也不統(tǒng)一，這時(shí)通過培訓(xùn)管理系統(tǒng)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的數(shù)字化，可以從教務(wù)、財(cái)務(wù)、家校服務(wù)、人事、進(jìn)銷存管理等多個(gè)方面， 幫助解決培訓(xùn)學(xué)校辦學(xué)管理難題。
