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數(shù)字化管理的無限可能
新經(jīng)理跨部門溝通容易出現(xiàn)的問題
發(fā)布時(shí)間:2024-04-20 10:04:16
溝通在管理上一直都是一個(gè)非常重要的問題,對(duì)于一名新經(jīng)理來說,跨部門溝通更是難上加難。最后,自己沒有被工作壓垮,而是被溝通壓垮。那么都有哪些跨部門溝通的問題經(jīng)常發(fā)生呢,一起來看看。
言而無信
新經(jīng)理在剛上任以后,面對(duì)工作內(nèi)容和工作責(zé)任的調(diào)整,在過渡期內(nèi)不像資深經(jīng)理一樣游刃有余,經(jīng)常出現(xiàn)言而無信的情況。礙于別人的情面和自己的尊嚴(yán),輕易的答應(yīng)其他部門或上級(jí)的要求,做出承諾之前,自己沒有分析是否可以達(dá)成,或者了解清楚對(duì)方的訴求,結(jié)果導(dǎo)致事情無法按時(shí)完成。還有的上任以后任務(wù)管理有問題,事情一多,不記錄下來,遺漏了事項(xiàng),導(dǎo)致言而無信。
基本都是這兩種情況,一種是經(jīng)常忘事,這要加強(qiáng)任務(wù)管理,要習(xí)慣性記錄任務(wù),然后把所有的任務(wù)放在自己的任務(wù)管理平臺(tái)(可以是本子,也可以是電子平臺(tái)),但是務(wù)必保證自己只有一個(gè)任務(wù)管理平臺(tái),每天工作前檢查,然后將今日要事做好規(guī)劃,這樣才保證不遺漏。只要你沒有隨時(shí)記錄的習(xí)慣,或者你用了多個(gè)任務(wù)管理平臺(tái),比如有些任務(wù)貼便簽條,有些任務(wù)記臺(tái)歷,有些記錄手機(jī)備忘錄,不做到最后歸納一個(gè)平臺(tái)的,就會(huì)有遺漏。
第二種就是偶像包袱,不好意思問不清楚的事,也不好意思說自己滿足不了,自己把自己卡在那里。你要明白,跨部門溝通中你的每一個(gè)承諾都牽涉到一系列后續(xù)的反應(yīng)。言而無信,溝通大忌。
雞毛蒜皮不重要
每一個(gè)部門經(jīng)理都覺得自己的事情才是最重要的,別的部門的事情沒有自己部門的事情重要。但是對(duì)于別的部門經(jīng)理來說,也有同樣的感受。
比如,對(duì)于行政部門來說,學(xué)校滅了一盞燈、你領(lǐng)了一包紙都是大事,你不空調(diào)、不關(guān)電腦,甚至不沖廁所,都是人家工作中非常重要的事情。如果她們和你的部門溝通這些,你會(huì)覺得,干什么雞毛蒜皮的事情抓住我不丟,你們的工資都是我們努力拼搏出來的。但行政部門認(rèn)為,只有我們保證了這些事情的解決和規(guī)則的落實(shí),你們才可以有一個(gè)安全、衛(wèi)生的環(huán)境,客戶才滿意,你們才有單可以收。
所以,一定要尊重別的部門的工作,所有人的工作都很重要。對(duì)其他人的工作表示輕蔑的做法是不受歡迎的。
我很忙,所以耽誤了
這句話是很多新經(jīng)理在耽誤了工作以后,用來辯解的一句話。有毛病么?好像沒毛病,可是這句話確成了跨部門溝通里面最容易發(fā)生誤會(huì)和引發(fā)別人反感的話,還不如直接來句我忘了。
“我很忙”,別人的旁白:“就你忙,我們都不忙,我們都是閑人,看你忙的,忙不活了。真有意思。”“你真忙,你在忙什么呢?就你的事情重要,我的事情就不重要了對(duì)么?忙什么比我的事情更重要的事情啊?”
這話說出來,即沒解釋成功,又傷了一片。那么多勵(lì)志分享的視頻都說了,不要講你很忙,很忙的都是沒有能力的人。
沒有方案,只有解釋
在給別人造成麻煩的時(shí)候,我們應(yīng)該第一時(shí)間告訴人家我們打算怎么補(bǔ)救,怎么完成這項(xiàng)工作,而不是先解釋。
每一個(gè)完不成的任務(wù)后面都有原因,如果你的同事是一個(gè)可以在你沒有完成任務(wù)影響人家工作以后還有耐心聽你解釋的話,估計(jì)也做不到經(jīng)理的位置,所以,先想辦法完成任務(wù),不要上來就解釋,你可以在告訴別人你的補(bǔ)救方案以后再解釋幾句,別人只對(duì)你可不可以完成感興趣,對(duì)你因?yàn)槭裁礇]有完成沒有興趣。
不敢承擔(dān)責(zé)任
很多新經(jīng)理偶像包袱重,不敢承認(rèn)因?yàn)樽约涸斐傻倪^失,其實(shí)大家都是聰明人,誰做的,誰的問題,別人一眼就看出來了,辯解和推托都是沒有意義的,別人不說,只是不屑或者不愿意戳穿。
世界上沒有完美的人,新經(jīng)理犯錯(cuò)和新員工犯錯(cuò)一樣都是天經(jīng)地義,但是不承擔(dān)責(zé)任就變成另外的性質(zhì)了,經(jīng)理人要有擔(dān)當(dāng),這是本分。打了敗仗,難道是對(duì)手的錯(cuò)?是士兵的錯(cuò)?這樣不配帶兵。
今天就講到這里。祝大家周末愉快。