新晉升的管理者就像一個(gè)新員工一樣，面對(duì)最大的問(wèn)題就是如何規(guī)劃自己的時(shí)間，種瓜得瓜、種豆得豆，不管是員工還是管理者，全部都遵循這個(gè)邏輯。你把時(shí)間用到哪里，結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在哪里。

　　困惑

　　新經(jīng)理的時(shí)間管理出現(xiàn)問(wèn)題，絕大多數(shù)情況有三：

　　第一，行政事務(wù)纏身，一不小心把自己變成了行政人員，俗稱(chēng)“表妹”。剛做新經(jīng)理，有幾件事情是非常緊急且以前不怎么涉獵的，比如數(shù)據(jù)分析，以前都是自己的經(jīng)理抱著電腦講數(shù)據(jù)給自己聽(tīng)，現(xiàn)在自己一晉升，不要說(shuō)分析數(shù)據(jù)了，就是把一個(gè)團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)清楚也是很難的事情。再比如，參與管理層的會(huì)議、給下面的員工開(kāi)會(huì)、和平行部門(mén)討論工作問(wèn)題和重點(diǎn)也占用了大量的時(shí)間，以前就是自己的經(jīng)理把本周要做的“一二三四五”開(kāi)會(huì)講了，自己記了就干去吧。現(xiàn)在要自己從校長(zhǎng)那里得到任務(wù)，還要進(jìn)行降緯分解給員工，還要從平行部門(mén)了解一些不同部門(mén)“責(zé)任田與責(zé)任田之間的田埂”誰(shuí)負(fù)責(zé)、怎么銜接。再有排班、考勤、獎(jiǎng)金表……這些行政類(lèi)的事物做到哭，加上讓人惱怒的PPT,天啊，每天就像陀螺，做了很多事，又好像什么都沒(méi)有做，難道做經(jīng)理就是一個(gè)“大表妹”？苦惱。

　　第二，每日不停地救火。沒(méi)有做經(jīng)理的時(shí)候，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己的同事問(wèn)題那么多，怎么一升職，發(fā)現(xiàn)他們大事小事都問(wèn)自己，大事小事都等著自己去做，自己做表都做不完，然后一會(huì)兒這樣了，一會(huì)兒那樣了，所有的工作被打亂的亂七八糟，到了晚上以后，發(fā)現(xiàn)一整天都在不停的救火，處理各種事情。

　　第三，為手下打補(bǔ)丁。今天張病了，趕緊幫張頂一下，明天李請(qǐng)假了，趕緊幫李頂一下，后天趙說(shuō)又一個(gè)更重要的事情要去做，請(qǐng)經(jīng)理頂一下。結(jié)果升職了以后，雖然聽(tīng)起來(lái)是升職了，可是感覺(jué)自己就像個(gè)臨時(shí)工，專(zhuān)門(mén)為手下打補(bǔ)丁的，頂著更高的title，卻做著更“兼職工”可以頂替的工作。

　　破局

　　如果你有類(lèi)似的情況，或者你的下屬有類(lèi)似的情況，你可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給她。

　　我們一起看看一個(gè)新經(jīng)理，到底應(yīng)該如何規(guī)劃自己的管理工作。

　　首先，我們需要對(duì)自己全部的時(shí)間做盤(pán)點(diǎn)。我們需要了解你一周用來(lái)工作的總時(shí)間，如果你還沒(méi)有完全脫離一線，還代理著部分一線的任務(wù)，你需要計(jì)算你要用多久時(shí)間做完這些一線工作，剩余的管理時(shí)間有多少。我們舉一個(gè)例子，比如如果你是一個(gè)班主任經(jīng)理，每周大家總工作時(shí)長(zhǎng)為40小時(shí)，普通的班主任帶班10個(gè)，你帶班3個(gè)，那么你用來(lái)做一線工作的時(shí)間為40/10*3=12小時(shí)，其余的40－12=28小時(shí)都是用于管理的時(shí)間。

　　緊接著，你需要規(guī)劃你管理時(shí)間里面與業(yè)績(jī)相關(guān)的和非業(yè)績(jī)相關(guān)的時(shí)間比例，通常是80%：20%。一個(gè)經(jīng)理，真正的目的不是做表，20％時(shí)間處理行政事務(wù)就可以了。拿剛才那個(gè)班主任經(jīng)理來(lái)說(shuō)，也就意味著那28個(gè)小時(shí)中，有22.5個(gè)小時(shí)是用來(lái)做與業(yè)績(jī)有關(guān)的事情，只有5.5個(gè)小時(shí)是做與業(yè)績(jī)無(wú)關(guān)的事情，比如排班、比如做獎(jiǎng)金、比如做數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計(jì)。（當(dāng)然，我們認(rèn)為開(kāi)業(yè)績(jī)的會(huì)議和做工作計(jì)劃本身就是為了業(yè)績(jī)更好的提升）。如果你認(rèn)為你5.5個(gè)小時(shí)做不完這些與業(yè)績(jī)無(wú)關(guān)的工作，要么授權(quán)、要么向上級(jí)尋求幫助，看看是否有更便捷的方式去完成。一開(kāi)始做經(jīng)理的時(shí)候，問(wèn)問(wèn)題不是笨、是積極，但是做了一段時(shí)間才去問(wèn)，那就是另一個(gè)問(wèn)題了。

　　接下來(lái)我們就開(kāi)始規(guī)劃我們與業(yè)績(jī)相關(guān)的22.5個(gè)小時(shí)了，這里面還要分中短期的業(yè)績(jī)完成時(shí)間，以及將來(lái)的業(yè)績(jī)完成時(shí)間，還是按照80%：20%來(lái)規(guī)劃的，18個(gè)小時(shí)用來(lái)做中短期的業(yè)績(jī)，4.5個(gè)小時(shí)做長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)提早布局。你可能會(huì)困惑，我有什么好布局的？比如為了下個(gè)季度、下個(gè)半年度目標(biāo)提前準(zhǔn)備的，或者培養(yǎng)接班人的培訓(xùn)和感情時(shí)間投入等。不考慮未來(lái)是很可怕的，凡事贏在鋪墊。

　　最后用來(lái)做中短期業(yè)績(jī)的18個(gè)小時(shí)被劃分為幾個(gè)板塊，第一板塊是工作任務(wù)的計(jì)劃、分配和回收，不能完成的部分進(jìn)行解決；其中的具體工作包括部門(mén)會(huì)議、日常工作檢查、業(yè)績(jī)的跟蹤和晾曬、過(guò)單、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行等，只有業(yè)績(jī)好，員工才可以賺到錢(qián)，只有賺到錢(qián)，團(tuán)隊(duì)才能穩(wěn)定；第二板塊是員工的發(fā)展，包括員工的定期培訓(xùn)、比賽、考核、發(fā)展性面談，其中培訓(xùn)包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、操作技術(shù)培訓(xùn)以及必要的軟技能培訓(xùn)（溝通、時(shí)間管理等），員工只有感受到自己的成長(zhǎng)，才不會(huì)對(duì)工作厭倦；第三板塊是團(tuán)隊(duì)文化和氛圍打造，比如團(tuán)建、工作間余的感情溝通、隨時(shí)隨地的鼓勵(lì)與表?yè)P(yáng)，員工快樂(lè)也是極其重要的。說(shuō)白了就是，讓員工賺到錢(qián)、成長(zhǎng)、快樂(lè)。

　　這一部分的比例基本為讓員工賺到錢(qián)的占比80%：讓員工成長(zhǎng)的占比16%；讓員工快樂(lè)的占比4％。所以用剛才的班主任經(jīng)理舉例，這18小時(shí)里面有14.5小時(shí)抓工作任務(wù)的計(jì)劃、分配和回收、日常工作的檢查、業(yè)績(jī)的跟蹤和晾曬、過(guò)單、獎(jiǎng)懲；2.5小時(shí)用于讓員工成長(zhǎng)，培訓(xùn)、比賽、考核、面談；1小時(shí)用于團(tuán)建娛樂(lè)、感情溝通、碎片化表?yè)P(yáng)。

　　你是這樣做的么？可以把你一周的工作記錄下來(lái)，然后分類(lèi)整理看這些工作是業(yè)績(jī)的還是非業(yè)績(jī)的，如果是業(yè)績(jī)的，是關(guān)于業(yè)績(jī)哪一部分，比如是中短期還是長(zhǎng)期，中短期里面是賺錢(qián)、成長(zhǎng)還是快樂(lè)，把具體花費(fèi)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)一下，看看占比是這樣么？如果你覺(jué)得你自己很難在某一個(gè)時(shí)間段將某件事情做完，一定要找你的校長(zhǎng)去學(xué)習(xí)，沒(méi)準(zhǔn)人家有什么高冷兵器，嚇你一跳。