暑假招生季，是教培機構(gòu)最繁忙也最關(guān)鍵的時刻。為了應對報名高峰，避免繳費窗口大排長龍，許多機構(gòu)會選擇讓家長直接掃碼支付，先收款再處理后續(xù)事宜。然而，這種方式雖然暫時緩解了排隊壓力，卻帶來了新的麻煩：老師后續(xù)需要花費大量時間與家長反復核對訂單信息，才能將學員準確錄入教務系統(tǒng)。這不僅效率低下，延誤學員排課進度，更可能影響家長體驗，損害機構(gòu)專業(yè)形象。

小禾幫收費管理功能全新上線，正是為了解決這一痛點！ 它讓暑期招生收款變得簡單、有序、零差錯。

核心功能：報名預錄 + 智能收款

報名預錄，信息同步無憂：

機構(gòu)可以提前在系統(tǒng)中進行“收費字段設(shè)置”，預先收集學員的關(guān)鍵信息（如姓名、聯(lián)系方式、意向課程等）。當家長后續(xù)掃碼支付時，系統(tǒng)將自動關(guān)聯(lián)這些預錄信息，無需老師二次詢問。

自定義收款備注，信息收集更精準：

在生成收款碼時，機構(gòu)可以根據(jù)自身需求，完全自定義收款備注字段。例如，設(shè)置“學員姓名”、“報讀課程”、“聯(lián)系電話”、“特殊要求”等字段，并可靈活設(shè)定哪些是必填項，哪些是選填項。家長在掃碼支付時，就能同步填寫這些關(guān)鍵信息。

自動生成潛在學員，轉(zhuǎn)化一步到位：

學員掃碼支付報名成功后，系統(tǒng)會自動將其創(chuàng)建為“潛在學員”，并完整記錄其支付信息及填寫的備注內(nèi)容。老師無需手動錄入基礎(chǔ)信息，即可直接基于此進行后續(xù)的正式報名操作，大大縮短了轉(zhuǎn)化流程。

專屬課程包收款碼，支付即報名：

針對特定營銷活動或課程包，機構(gòu)可直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建關(guān)聯(lián)了具體課程、物品或其他費用的專屬課程包，并生成對應的收款碼。學員掃碼支付后，系統(tǒng)會自動為學員創(chuàng)建相應的課程關(guān)聯(lián)并記錄訂單號，實現(xiàn)“支付即報名”，操作極其便捷。

為機構(gòu)帶來的核心價值：

• 大幅提升效率，解放人力： 徹底省去手工錄單、反復核對的繁瑣環(huán)節(jié)。家長支付后，訂單信息自動生成并關(guān)聯(lián)學員，老師操作步驟大幅簡化。

• 杜絕人工錯誤，保障準確： 避免因手工錄入導致的金額錯誤、課程信息錯配等問題，確保每一筆訂單都清晰、準確、可追溯。

• 優(yōu)化資金周轉(zhuǎn)，降低風險： “先收款后處理”的模式更加順暢，保障機構(gòu)在招生高峰期的資金及時回籠，有效降低運營風險。

• 提升轉(zhuǎn)化效率： 縮短學員從支付到正式報名的時間，減少流失，提升整體轉(zhuǎn)化率。

為家長帶來的優(yōu)質(zhì)體驗：

• 報名繳費更便捷： 掃碼支付滿足不同家長的支付習慣，操作簡單流暢。

• 信息填寫更自主： 在支付時即可填寫必要備注，滿足個性化需求，提升家長掌控感和滿意度。

• 減少溝通打擾： 無需老師事后反復聯(lián)系核對信息，家長體驗更舒心，也感受到機構(gòu)的專業(yè)和高效。

小禾幫收費管理功能， 是您暑期招生戰(zhàn)役中的得力助手。它不僅僅是一個收款工具，更是連接報名、收款、信息管理、學員轉(zhuǎn)化的智能樞紐。告別混亂的手工對賬，擁抱高效精準的數(shù)字化管理，讓您和您的團隊專注于教學與服務，輕松贏戰(zhàn)暑假招生季！

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