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數(shù)字化管理的無限可能
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何高效管理學(xué)員成長檔案？
發(fā)布時間：2023-02-01 11:34:23
紙質(zhì)表登記已經(jīng)是很久以前的做法了，就是把學(xué)生的信息記錄之后用一個小夾子夾上，確實(shí)在正常情況下沒有任何弊端，但是能保證把所有的表單都保存得好嗎？如果出現(xiàn)差錯之后，怎么向家長們解釋呢？這就反映出一個問題，學(xué)員的信息記錄必須要保存的非常好，才有機(jī)會進(jìn)行長期的成交，而且不會產(chǎn)生麻煩。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)這時候就起到至關(guān)重要的作用，像學(xué)員報名、繳費(fèi)、信息登記這些功能，如果培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采用紙質(zhì)表的方式去對學(xué)生信息進(jìn)行記錄的話，就會產(chǎn)生工作量增大，工作效率降低，同時保存的資料時間久了就會丟失等問題。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)包含了最基本的學(xué)員業(yè)務(wù)辦理。學(xué)員繳費(fèi)充值結(jié)轉(zhuǎn)退費(fèi)、變動、積分、復(fù)學(xué)休學(xué)、基本信息、考試成績、回訪記錄、上課記錄、交費(fèi)記錄、剩余課時等關(guān)于學(xué)員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理，直接搜索學(xué)員姓名、電話、卡號就可以查詢到該學(xué)員的基本信息，簡潔明了。
在培訓(xùn)學(xué)校中，也會為學(xué)員配置學(xué)員卡，用作考勤、積分累積、充值課時之用，那么學(xué)員卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)員卡，可以用作考勤卡，學(xué)員直接刷卡上課進(jìn)行出勤率統(tǒng)計，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的后臺參數(shù)中設(shè)置好每個時間段的出勤時間，系統(tǒng)就會自動統(tǒng)計學(xué)員出勤率。除了考勤之外，還可以用作課時余額管理，直接通過刷卡上課扣除相對應(yīng)的課時，同時還會有通知下發(fā)到對應(yīng)聯(lián)系人的手機(jī)中，課時剩余多少，是否還有余額，直接進(jìn)行充值。最后一項就是用作積分兌換管理了，像現(xiàn)在的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多都有積分累積兌換課時，也是可以通過學(xué)員卡用作會員卡來累積積分。
如果您學(xué)校有使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)來進(jìn)行管理，那么學(xué)員管理也將變的方便了，一般的系統(tǒng)中都有學(xué)員管理模塊，但是不同開發(fā)商的系統(tǒng)在功能上也是有區(qū)別的，快來試用行業(yè)知名的小禾幫管理系統(tǒng)軟件吧！
