過(guò)去傳統(tǒng)教育機(jī)構(gòu)的排課方式，通常是靠表格記錄。很多學(xué)員的上課時(shí)長(zhǎng)，剩余課時(shí)也都是通過(guò)表格去記錄的。但這種情況會(huì)有很大弊端，如果表格數(shù)據(jù)丟失了那就永遠(yuǎn)找不回來(lái)。且這種傳統(tǒng)的管理方式，隨著學(xué)員和機(jī)構(gòu)分支的不斷增加，排課/消課的管理也更麻煩。

　　為保證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)正常運(yùn)營(yíng)，機(jī)構(gòu)教務(wù)人員有著至關(guān)重要的作用。在學(xué)員和老師的考勤管理與排課上，一方面要考慮老師的排課情況，另一方面又要確保學(xué)員的出勤率。一旦有學(xué)員申請(qǐng)調(diào)課、請(qǐng)假、補(bǔ)課都需要協(xié)調(diào)好老師課程安排。這些工作看起來(lái)雖然不復(fù)雜，但實(shí)操起來(lái)總是各種小問(wèn)題。

　　很多校長(zhǎng)在管理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，人工手動(dòng)的排課方式，溝通成本很高，機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)效率底下，還更容易出現(xiàn)問(wèn)題。與人工排課相比，采用教學(xué)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理就輕松許多。

　　自動(dòng)排課系統(tǒng)用什么軟件比較好？

　　小禾幫針對(duì)一些藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的調(diào)課難、排課慢、管理效率低等問(wèn)題，設(shè)計(jì)研發(fā)了一款教培管理系統(tǒng)“小禾幫”以解決教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)員管理與自動(dòng)排課的問(wèn)題。

　　班級(jí)設(shè)置

　　藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程分成一對(duì)多或一對(duì)一兩種班級(jí)排課方式，不同的排課方式有著不同的業(yè)務(wù)邏輯。如一對(duì)多班級(jí)，就涉及班級(jí)的管理老師、班級(jí)的課程，班級(jí)的名稱、班級(jí)的人員數(shù)量（是否可超額）、授課時(shí)間、上課教室、是否支持選班等，這些都能有效的提升藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理效率。

　　排課管理

　　課表管理在于充分考慮教師感受與學(xué)員的學(xué)習(xí)成果。"小禾幫"教培管理系統(tǒng)以這個(gè)角度出發(fā)，從四個(gè)層面優(yōu)化了課程表管理方式。如：時(shí)間課表、老師課表、教師課表、班級(jí)課表，所有數(shù)據(jù)一目了然。課程還支持點(diǎn)名、調(diào)課、查看詳情、刪除等，為管理機(jī)構(gòu)提供更便捷的管理方式。

　　學(xué)員管理

　　在學(xué)員管理上,小禾幫考慮藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特殊性。增加了試聽(tīng)申請(qǐng)、在讀學(xué)員、學(xué)員課程、學(xué)員請(qǐng)假模塊，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可通過(guò)小禾幫對(duì)在讀學(xué)員、學(xué)員課程、請(qǐng)假學(xué)員、感興趣的學(xué)員進(jìn)行管理，所有數(shù)據(jù)一目了然。

　　智能考勤

　　考勤是教務(wù)管理中非常重要的一環(huán),人臉考勤、刷卡考勤都能極大程度地提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理水平。而小禾幫的人臉考勤和刷卡考勤可輕松記錄簽到學(xué)員、上課數(shù)、待簽退學(xué)數(shù)、這樣學(xué)員考勤和上課情況我們就一目了然。

　　好的自動(dòng)排課系統(tǒng),不應(yīng)只考慮如何提升排課效率。排課管理、班級(jí)管理、學(xué)員管理是一體的，只有從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的角度去思考，才能幫助全面提升機(jī)構(gòu)的管理效率，幫助機(jī)構(gòu)更好的招生和管理，這才是開(kāi)班機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手。